EL ACTA

Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

Partes del acta

• MEMBRETE: va la dirección, nombre de la empresa, teléfonos, nit, fax, pagina web y logotipo.
• TITULO: es el nombre de la reunión. por ejemplo: REUNIÓN PRESIDENCIAL 
• NUMERO: toda acta debe llevar un numero, para el control. por ejemplo: acta # 01
• FECHA: va el lugar, día, mes y año en que se elabora el acta. ejemplo: Bucaramanga, 31 de Julio de 2014.
• HORA: se debe registrar la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión. ejemplo: De las 9:30 am a las 10:30 am.
•  LUGAR: es el sitio donde se llevará a cabo la reunión. ejemplo: Palacio de Justicia.
• ASISTENTES: se debe registrar las personas que asistieron, a la reunión, cada uno con su cargo y en orden. ejemplo: Presidente Juan Manuel Santos, Gobernador de santander Richart Aguilar.                 "si son muchos los asistentes se escriben seguidos y separados por (,) coma, si son pocos se pueden registrar de manera de lista uno debajo del otro"
• AUSENTES: se registran las personas que fueron convocadas a la reunión y no asistieron tengan o no la excusa.
• ORDEN DEL DIA: se registran los temas a tratar en la reunión en orden de importancia. ejemplo:        - Sequia en santander.                                                                                                                        - Ahorro de agua.
• DESARROLLO: se toma punto por punto del orden del día y se toma nota de quienes participaron y a que acuerdos se lleva cada punto.
• CONVOCATORIA: se registra la fecha y la hora de la próxima reunión.
• FIRMAS: todos los asistentes deben firmar el acta, debe llevar el nombre completo el cargo y la firma y en orden de importancia.

EJEMPLO DE ACTA: