LA CIRCULAR

Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.

PARTES DE LA CIRCULAR

•  NUMERACIÓN: Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

•  FECHA: Se escribe el día, mes y año.

•  DESTINATARIO: Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.

Señores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

•  ASUNTO: Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

• TEXTO: Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.

El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

• DESPEDIDA: Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.

• FIRMA Y CARGO: La firma es la rubrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.

Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

• INICIALES: Se coloca al lado izquierdo del documento.

EJEMPLO DE CIRCULAR: