LA CONSTANCIA

 Es un documento complementario del certificado en la cual como su nombre lo dice se hace constar un hecho transitorio de menor importancia o que se encuentra en actividades en plena realización, aún no terminadas.

También se hace constar por escrito cuando se recibe o entrega dinero, joyas y cualquier especie de valor.

Por ejemplo, se expide constancia de trabajo cuando se está en laborando; constancia de ingreso, cuando uno es admitido a un centro de estudios; constancia de matrícula, luego que se ha efectuado este acto; constancia de vacante, cuando en un centro educativo existe vacante para matricular a un alumno, etc.

La constancia se usa en las instituciones tanto públicas como privadas. Se redacta en papel A4 o en formulario preparado, a propósito, para cada caso. (Las constancias que se expiden en formularios se suelen enumerar correlativamente).

 

PARTES DE LA CONSTANCIA:

• MEMBRETE: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
• TITULO DEL DOCUMENTO: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual se escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del membrete.
• TEXTO: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho realizado por la persona ejecutora.
• LUGAR Y FECHA: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
• LA FIRMA: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que suscribe el documento.
• EL SELLO: impresión que se estampa en el documento.

EJEMPLO DE CONSTANCIA: